Funcionalidades
Lo que puedes hacer con CosmosERP
Un repaso por áreas de lo que ya está disponible en el ERP.
Ventas
El ciclo comercial completo, del presupuesto a la factura.
- Presupuestos, pedidos de venta, albaranes y facturas.
- Conversión entre documentos: presupuesto a pedido, pedido a albarán, albarán a factura.
- Agrupación de varios documentos en uno, por ejemplo varios albaranes en una sola factura.
- Facturación automática al marcar un albarán como facturado.
- Facturas rectificativas.
- Duplicado de documentos para crear uno nuevo a partir de otro.
- Condiciones de pago y vencimientos.
- PDF de cada documento y envío por email desde el propio ERP.
Compras
Pedidos, albaranes y facturas de proveedor, con lectura de facturas con IA.
- Pedidos a proveedor, albaranes de proveedor y facturas de proveedor.
- Conversión y agrupación de documentos, igual que en ventas.
- Lectura de facturas de proveedor con IA a partir de un PDF o una foto.
- Varias facturas a la vez y fotos desde el móvil escaneando un código QR.
- Si el proveedor no existe, el ERP propone darlo de alta con los datos de la factura y tú confirmas.
- Siempre revisas el borrador antes de guardar la factura.
Catálogo y almacenes
Artículos, tarifas y stock por almacén.
- Artículos y servicios, organizados en familias y subfamilias.
- Marcas e imagen de artículo.
- Hasta 10 tarifas de precio por artículo.
- Coste medio y último precio de compra.
- Varios almacenes, con stock y ajuste de stock por almacén desde la ficha del artículo.
- Filtro de artículos con stock bajo según el mínimo que definas.
Impuestos y precios
IVA, IGIC, recargo de equivalencia e impuestos especiales.
- IVA con desglose por tipo en cada documento.
- IGIC para empresas de Canarias.
- Recargo de equivalencia.
- Impuestos especiales asignados por artículo.
- Precios con impuestos incluidos o sin ellos, respetados en todo el ciclo del documento.
- Descuentos comerciales y descuento por pronto pago.
- Ejercicios fiscales con cierre.
- Series de facturación por sucursal.
Clientes y proveedores
Fichas completas para vender y comprar.
- Tipos de cliente, contactos y direcciones de envío.
- Cuentas bancarias de clientes, proveedores y de tu empresa, usadas en los documentos.
- Proveedores con contactos, cuentas bancarias y marcas.
- Validación del formato del NIF al dar de alta.
Tus datos
Importa lo que ya tienes y exporta cuando lo necesites.
- Importación CSV de clientes, artículos y proveedores, con propuesta automática de columnas y validación antes de importar.
- Exportación de listados y documentos a CSV y PDF.
- Panel de inicio con indicadores de ventas, clientes, artículos y documentos.
- Alta rápida de clientes, artículos y documentos desde cualquier pantalla.
- Centro de ayuda dentro del ERP.
Plataforma
Cómo se aloja y se organiza tu empresa en CosmosERP.
- Acceso desde el navegador en tu propia dirección, sin instalaciones.
- Base de datos independiente para cada empresa.
- Copias de seguridad gestionadas por la plataforma.
- Varias sucursales con sus propias series de facturación.
- Usuarios con roles de administrador, usuario y cajero de TPV.
¿Tienes tienda o local de hostelería?
El TPV forma parte del ERP y usa los mismos artículos, tarifas e impuestos.
Conocer el TPV¿Quieres ver si encaja con tu empresa?
Cuéntanos a qué se dedica tu negocio y te explicamos cómo trabajarías con CosmosERP.